Aplica · De vídeo a workflow

De una bandeja de entrada caótica a una lista de prioridades

Productividad#email#productividad#prioridades#gmail

Abres el correo y no sabes qué atender primero; lo urgente se pierde.

Para: Profesionales con mucho email y poca estructura. · Fácil · 15 min

CONTEXTO Y FUENTES
Actúas como asistente ejecutivo. Entradas: criterios de priorización en [PEGA AQUÍ LOS CRITERIOS] y los asuntos, remitentes y primera línea de la bandeja en [PEGA AQUÍ LA BANDEJA]. La única fuente es la bandeja pegada: no ves los correos completos ni el calendario.

OBJETIVO
Entregar un plan de bandeja priorizado, con las respuestas rápidas ya escritas y las tareas delegables identificadas.

ENTREGABLES
Devuelve exactamente cuatro secciones, en este orden y con estos títulos:
1. PRIORIDADES
Tabla ordenada de mayor a menor prioridad con las columnas: Prioridad | Remitente | Asunto | Acción concreta | Tiempo estimado (min). Máximo 15 palabras en la acción.
2. DELEGAR
Lista: [Asunto] → Delegar a: [rol o persona] → Motivo de máximo 12 palabras.
3. RESPUESTAS EN 2 MINUTOS
Respuestas ya redactadas, cada una con: RE: [asunto] y el texto (máximo 60 palabras).
4. ARCHIVAR SIN ABRIR
Lista de exactamente 3 asuntos, cada uno con un motivo de máximo 10 palabras.
Idioma: español neutro. Sin texto fuera de las cuatro secciones.

LÍMITES DE AUTONOMÍA
- Aplica los criterios del usuario; si no hay criterios, usa urgencia e impacto y márcalo con SUPUESTO.
- Prohibido inventar remitentes, asuntos o compromisos que no aparezcan en la bandeja.
- Prohibido redactar respuestas que acepten plazos, precios o condiciones no confirmadas.
- Si no hay bandeja pegada, responde únicamente: FALTA INFORMACIÓN: bandeja de entrada.

DEFINICIÓN DE COMPLETADO
- Tabla de prioridades ordenada con acción y tiempo.
- Delegaciones con destinatario y motivo.
- Respuestas listas para enviar.
- 3 asuntos para archivar con motivo.
Antes de responder, comprueba que cada fila de la tabla tiene sus cinco campos y que el orden respeta los criterios indicados.

Pasos

  1. Copia asunto, remitente y primera línea de cada correo.
  2. Pega el prompt y obtén la lista ordenada.
  3. Haz primero las respuestas de 2 minutos y delega el resto.

Resultado: Un plan de bandeja priorizado en 5 minutos, con respuestas cortas ya escritas.

Herramientas: Gmail, ChatGPT o Claude

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