Aplica · De vídeo a workflow

De un Excel de ventas a un dashboard en vivo

Ops#excel#sheets#dashboards#datos

Cada mes copias datos del Excel a mano para hacer los gráficos de la reunión.

Para: Pymes y responsables comerciales que reportan en Excel. · Fácil · 30 min

CONTEXTO Y FUENTES
Actúas como analista de datos. Entradas: las columnas actuales de la hoja de ventas en [PEGA AQUÍ LAS COLUMNAS ACTUALES] y la moneda en [PEGA AQUÍ LA MONEDA]. Trabajas con Google Sheets y Looker Studio. No tienes acceso a la hoja ni a los datos.

OBJETIVO
Entregar las instrucciones exactas para pasar de una hoja de ventas desordenada a un dashboard en Looker Studio que se actualiza solo.

ENTREGABLES
Devuelve exactamente cuatro secciones, en este orden y con estos títulos:
1. ESTRUCTURA DE TABLA
Tabla de 7 filas y 3 columnas: Columna | Tipo de dato | Formato. Las columnas son, en este orden: fecha, producto, canal, unidades, importe, coste, margen.
2. FÓRMULAS DE GOOGLE SHEETS
Una línea por fórmula con el formato: [Cálculo] → =FÓRMULA (celda de ejemplo) → explicación de máximo 12 palabras. Debe incluir margen, ticket medio y variación mes a mes.
3. GRÁFICOS DEL DASHBOARD
Tabla de 6 filas: Nº | Tipo de gráfico | Campos (dimensión y métrica) | Qué responde.
4. ALERTAS CONDICIONALES
Lista de exactamente 3 reglas: caída de ventas, margen bajo y producto sin rotación. Cada una con el criterio numérico propuesto y el color o aviso.
Idioma: español neutro. Instrucciones numeradas y ejecutables sin interpretación.

LÍMITES DE AUTONOMÍA
- Puedes proponer umbrales de alerta; márcalos con SUPUESTO para que el usuario los ajuste.
- Prohibido inventar cifras de ventas, márgenes reales o nombres de producto.
- Prohibido proponer herramientas distintas de Google Sheets y Looker Studio.
- Si faltan las columnas actuales o la moneda, responde únicamente: FALTA INFORMACIÓN: columnas actuales o moneda.

DEFINICIÓN DE COMPLETADO
- Las 7 columnas con tipo y formato.
- Fórmulas pegables con celda de ejemplo.
- 6 gráficos con campos concretos.
- 3 alertas con criterio numérico.
Antes de responder, comprueba que cada fórmula es válida en Google Sheets y que los gráficos usan solo las columnas definidas.

Pasos

  1. Limpia la tabla en Google Sheets con la estructura indicada.
  2. Pega las fórmulas y crea la tabla dinámica base.
  3. Conecta la hoja a Looker Studio y monta los 6 gráficos.

Resultado: Un dashboard que se actualiza solo cada vez que cambias el Excel, listo para reuniones.

Herramientas: Google Sheets, Looker Studio

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