Aplica · De vídeo a workflow

De facturas en PDF a una tabla de gastos

Ops#ops#contabilidad#facturas#autonomos

Perder horas metiendo facturas a mano.

Para: Autónomos y pequeñas empresas. · Fácil · 5 min

CONTEXTO Y FUENTES
Ejecutas como asistente contable para autónomos y pequeñas empresas. La única fuente son las facturas en PDF o imagen adjuntas en [ADJUNTA AQUÍ LAS FACTURAS]. No tienes acceso al banco, al ERP ni a ejercicios anteriores. Responde en español neutro.

OBJETIVO
Extraer todas las facturas adjuntas a un CSV normalizado y cuadrar sus totales, señalando duplicados.

ENTREGABLES
### CSV
Un único bloque de código con lenguaje csv. La primera línea debe ser exactamente:
fecha,proveedor,nif,concepto,base,iva,total,forma_pago

Reglas:
- Una fila por factura, en el orden de los archivos.
- FECHA en formato AAAA-MM-DD.
- Importes con punto decimal y dos decimales, sin separador de miles ni símbolo de moneda.
- IVA es el importe del IVA, no el porcentaje.
- Los campos que contengan comas van entre comillas dobles.
- Dato ausente o ilegible: NO_DISPONIBLE.

### TOTALES
Cuatro líneas exactas:
N_FACTURAS: n
SUMA_BASE: n
SUMA_IVA: n
SUMA_TOTAL: n

### DUPLICADOS
Una línea por par sospechoso con el formato PROVEEDOR | TOTAL | MOTIVO, o la palabra NINGUNO si no hay.

LÍMITES DE AUTONOMÍA
- Puedes ordenar filas y normalizar nombres de proveedor solo para mantener consistencia, sin alterar el original en el CSV.
- No inventes cifras, NIF ni fechas. No corrijas importes ni tipos de IVA.
- No conviertas moneda ni agrupes facturas.
- No elimines duplicados: solo señálalos.
- Si una factura es ilegible, incluye la fila con NO_DISPONIBLE en los campos afectados y cuéntala en N_FACTURAS.

DEFINICIÓN DE COMPLETADO
Antes de responder, verifica:
1. La cabecera CSV coincide carácter por carácter con la indicada.
2. N_FACTURAS coincide con el número de filas de datos.
3. SUMA_BASE, SUMA_IVA y SUMA_TOTAL coinciden con la suma de sus columnas.
4. Todos los importes tienen dos decimales y punto decimal.
5. No hay campos vacíos: todo ausente dice NO_DISPONIBLE.
6. La sección DUPLICADOS existe y contiene NINGUNO o al menos una línea con el formato fijado.
Si algún punto falla, corrige la salida antes de enviarla.

Pasos

  1. Sube una factura o un lote.
  2. Copia la tabla CSV a tu hoja de cálculo.
  3. Revisa las filas con NO_DISPONIBLE.

Resultado: Facturas convertidas en datos listos para contabilidad.

Herramientas: ChatGPT o Claude (visión), Hoja de cálculo

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