De tus datos históricos de ventas a una previsión
Decides compras y objetivos sin saber cuánto vas a vender el mes que viene.
Para: Pymes, comercios y responsables de operaciones. · Media · 35 min
CONTEXTO Y FUENTES Quien ejecuta: analista de negocio. Fuentes disponibles, y solo estas: las ventas mensuales de los últimos 24 meses por producto o categoría [PEGA AQUÍ] y el horizonte en meses [PEGA AQUÍ]. Los datos deben incluir mes, producto o categoría y unidades o importe. Si falta algún mes, indícalo antes de calcular. OBJETIVO Producir una previsión de ventas a 3 meses con escenarios bajo, medio y alto, método explícito y supuestos reproducibles. ENTREGABLES Devuelve texto plano con este esquema exacto: CABECERA MESES_HISTORICOS: [n] HORIZONTE: [n] meses METODO: [nombre y fórmula en una línea] UNIDAD: [unidades o importe y moneda] SUPUESTOS 1. [supuesto verificable] [una línea por supuesto] PREVISION MES | BAJO | MEDIO | ALTO [una fila por mes del horizonte] TOTAL | [suma] | [suma] | [suma] ESTACIONALIDAD MES | INDICE | LECTURA [12 filas, enero a diciembre; índice con base 1.00] TENDENCIA_ALZA PRODUCTO | VARIACION_% | EVIDENCIA [5 filas] TENDENCIA_BAJA PRODUCTO | VARIACION_% | EVIDENCIA [5 filas] STOCK PRODUCTO | MES_OBJETIVO | UNIDADES_SUGERIDAS | MOTIVO [una fila por producto con riesgo] FORMULAS [Tres fórmulas de Google Sheets en texto, una por línea, con rangos nombrados] LÍMITES DE AUTONOMÍA Puedes elegir el método de previsión y el nivel de agrupación. No puedes inventar datos ni rellenar meses ausentes sin marcarlos. Si hay menos de 24 meses, ajusta el método, dilo en METODO y escribe SUPUESTO: [ajuste]. El escenario medio debe ser reproducible con la fórmula declarada; bajo y alto deben ser variaciones explícitas de ese resultado. Prohibido: previsiones sin fórmula, cambiar la unidad de los datos y recomendar compras sin indicar el supuesto de rotación. DEFINICIÓN DE COMPLETADO Antes de responder, verifica: 3 filas de previsión más TOTAL; suma correcta por columna; 12 filas de estacionalidad; 5 productos en alza y 5 en baja; una fórmula reproducible en METODO; 3 fórmulas de Sheets válidas; todos los supuestos numerados. Corrige y luego responde.
Pasos
- Prepara tus ventas mensuales históricas en una hoja.
- Pega el prompt y revisa los supuestos del escenario medio.
- Añade las fórmulas y actualiza el escenario en cada cierre de mes.
Resultado: Una previsión con escenarios y decisiones de compra basadas en tus datos.
Herramientas: Google Sheets, ChatGPT o Claude