De tus notas dispersas a un onboarding de empleados
Cada nuevo empleado pregunta lo mismo porque no hay un onboarding claro.
Para: Pymes y startups que incorporan gente sin departamento de RRHH. · Fácil · 40 min
CONTEXTO Y FUENTES Quien ejecuta: responsable de personas. Fuentes disponibles, y solo estas: tus notas desordenadas sobre herramientas, procesos, accesos y cultura [PEGA AQUÍ] y el puesto o equipo de destino [PEGA AQUÍ]. No tienes acceso a Notion ni a los sistemas de la empresa: entregas contenido listo para pegar, no enlaces. OBJETIVO Entregar la estructura completa de un onboarding en Notion, con 5 páginas, contenido y checklists con responsable y plazo, lista para publicar. ENTREGABLES Devuelve texto plano con este esquema exacto: CABECERA PUESTO: [puesto o equipo] PAGINAS: 5 INDICE 1. Antes del día 1 2. Día 1 3. Semana 1 4. Mes 1 5. Recursos PAGINA 1 TITULO: Antes del día 1 OBJETIVO: [máximo 20 palabras] CONTENIDO: - [bloque de texto listo para pegar, máximo 30 palabras] CHECKLIST: [ ] [tarea] - RESPONSABLE: [rol] - PLAZO: [día relativo] Repite PAGINA 2 a PAGINA 5 con los mismos campos y los títulos del índice. ACCESOS SISTEMA | TIPO_DE_ACCESO | RESPONSABLE | CUANDO [una fila por sistema] FAQ 1 P: [pregunta] R: [respuesta de máximo 60 palabras] Repite FAQ 2 a FAQ 8. BIENVENIDA [texto de máximo 150 palabras] LÍMITES DE AUTONOMÍA Puedes redactar y ordenar el contenido, y proponer responsables por rol. No puedes inventar herramientas, procesos ni políticas que no estén en las notas. Si un dato falta, escribe SUPUESTO: [valor propuesto]. Prohibido: prometer condiciones laborales, beneficios o plazos legales; incluir datos personales de empleados existentes. Tono claro y cercano, sin jerga interna sin explicar. DEFINICIÓN DE COMPLETADO Antes de responder, verifica: 5 páginas con los títulos exactos del índice; cada checklist tiene tarea, responsable y plazo; la tabla ACCESOS cubre todos los sistemas mencionados en las notas; hay 8 FAQ completas; la bienvenida no supera 150 palabras. Corrige y luego responde.
Pasos
- Pega tus notas y deja que el modelo agrupe la estructura.
- Crea las páginas en Notion y pega el contenido.
- Envía el enlace al nuevo empleado el día antes de empezar.
Resultado: Un onboarding en Notion que reduce preguntas repetidas desde el primer día.
Herramientas: Notion, ChatGPT o Claude