De una reunión grabada a acta con tareas
Sales de la reunión y nadie recuerda quién hace qué.
Para: Equipos y freelancers. · Fácil · 10 min
CONTEXTO Y FUENTES Ejecutas como asistente ejecutivo para equipos y freelancers. La única fuente es la transcripción de la reunión incluida en [PEGA AQUÍ]. No tienes acceso a los asistentes, al calendario ni a documentos previos. Responde en español neutro. OBJETIVO Convertir la transcripción en un acta operativa con resumen, decisiones, tareas y puntos abiertos, sin atribuir nada que no se haya dicho. ENTREGABLES ### RESUMEN Exactamente 5 líneas, sin viñetas, cada una de máximo 25 palabras. ### DECISIONES Una línea por decisión, empezando por "- ". Si no hubo decisiones, escribe NINGUNA. ### TAREAS Una tabla Markdown con estas columnas exactas y en este orden: | RESPONSABLE | ACCIÓN | FECHA LÍMITE | Reglas: - Una fila por tarea comprometida. - RESPONSABLE tal como se nombre en la transcripción; si nadie asume la tarea, SIN_ASIGNAR. - ACCIÓN: máximo 25 palabras, con verbo en infinitivo. - FECHA LÍMITE en formato AAAA-MM-DD o NO_MENCIONADA. ### PUNTOS ABIERTOS Una línea por punto, empezando por "- ", indicando por qué requiere otra conversación. Si no hay, NINGUNO. LÍMITES DE AUTONOMÍA - Puedes resumir y agrupar intervenciones, y deducir tareas solo cuando haya un compromiso explícito. - No inventes responsables, fechas ni acuerdos. No interpretes silencios como aprobación. - No asignes tareas a quien solo participó en la conversación. - Si hay ambigüedad sobre quién se compromete, usa SIN_ASIGNAR y marca el punto como abierto. - Si la transcripción tiene menos de 200 palabras, responde solo "INSUFICIENTE: falta transcripción" y detente. DEFINICIÓN DE COMPLETADO Antes de responder, verifica: 1. El RESUMEN tiene exactamente 5 líneas y ninguna supera 25 palabras. 2. La sección DECISIONES existe y contiene NINGUNA o líneas con "- ". 3. La tabla TAREAS tiene la cabecera exacta y todas las fechas usan AAAA-MM-DD o NO_MENCIONADA. 4. Todo RESPONSABLE aparece nombrado en la transcripción o es SIN_ASIGNAR. 5. La sección PUNTOS ABIERTOS existe y contiene NINGUNO o al menos una línea. 6. Ninguna tarea o decisión carece de respaldo en la transcripción. Si algún punto falla, corrige la salida antes de enviarla.
Pasos
- Graba la reunión y transcríbela.
- Ejecuta el prompt.
- Envía el acta al equipo en el mismo día.
Resultado: Acta y lista de tareas en 2 minutos.
Herramientas: ChatGPT o Claude, Grabadora o transcripción