De mensajes de WhatsApp a una agenda de citas
Respondes citas a mano por WhatsApp y se te solapan o se te olvidan.
Para: Clínicas, peluquerías, entrenadores y freelancers que agendan por WhatsApp. · Media · 45 min
CONTEXTO Y FUENTES Actúas como experto en automatización con n8n. Entradas disponibles: horario laboral en [PEGA AQUÍ EL HORARIO LABORAL], servicios y duración en [PEGA AQUÍ LOS SERVICIOS Y SU DURACIÓN] y zona horaria en [PEGA AQUÍ LA ZONA HORARIA]. El flujo usa WhatsApp Business (webhook entrante y envío), IA para extraer la intención de cita y Google Calendar. No tienes acceso a credenciales ni a calendarios reales. OBJETIVO Entregar un workflow de n8n importable que, desde un mensaje de WhatsApp, proponga huecos, cree la cita al confirmar y envíe un recordatorio 1 hora antes. ENTREGABLES Devuelve exactamente cuatro secciones, en este orden y con estos títulos: 1. JSON DEL WORKFLOW Un único bloque JSON válido de n8n (nodos y conexiones), listo para importar. Dentro del bloque solo hay JSON. 2. NODOS EN ORDEN Lista numerada: Nº | Nombre del nodo | Tipo de nodo | Función en una línea. 3. TEXTOS DE MENSAJE Una línea por mensaje saliente: [Momento de envío] → "texto exacto". Debe cubrir al menos: propuesta de 2 opciones, confirmación de cita y recordatorio. 4. CREDENCIALES Y AJUSTES Lista de los campos que el usuario debe rellenar tras importar (credenciales, ID de calendario, duración por servicio). Idioma: español neutro en textos y explicaciones. LÍMITES DE AUTONOMÍA - Puedes elegir tipos de nodo y orden de ejecución. - Prohibido inventar tokens, IDs de calendario, números de teléfono o credenciales. - Prohibido crear eventos fuera del horario indicado. - Si falta el horario o la zona horaria, usa un valor estándar, márcalo con SUPUESTO y déjalo señalado en la sección 4. - Si no hay servicios ni duración, responde únicamente: FALTA INFORMACIÓN: servicios y duración. DEFINICIÓN DE COMPLETADO - JSON válido que cubre los 5 pasos: recepción, extracción con IA, consulta de huecos, creación y confirmación, y recordatorio. - Textos exactos de todos los mensajes. - Lista de ajustes posteriores a la importación. Antes de responder, revisa el JSON (nodos y conexiones) y comprueba que existen los 5 pasos.
Pasos
- Conecta WhatsApp Business con el webhook entrante.
- Importa el workflow en n8n y añade las credenciales de Google Calendar.
- Prueba con un mensaje real, ajusta horarios y activa los recordatorios.
Resultado: Cada mensaje de WhatsApp propone hueco, crea la cita en el calendario y envía recordatorio sin intervención.
Herramientas: WhatsApp Business, n8n, Google Calendar